你覺得自己忙嗎？甚至有時感到喘不過氣嗎？生活和工作中，我們總是貪心的想要完成更多，搞得自己蠟燭多頭燒，精疲力盡。
現代人崇尚一心多用，如果能夠一人當三人用、一天完成三天份的工作，那就太好了。我們身處的環境崇尚生產力和高效力，看看市面上琳瑯滿目的相關書籍便可知道。
在書店網站搜尋「生產力」，有三千多筆結果，而搜尋「極簡」，卻只有一千多筆。不只個人，企業也是如此，鼓勵「少花錢多辦事」（Do more with less）的文化，重點當然在於多辦事。
《少，但是更好》是本談如何「有紀律地追求更少」的書。教我們過忠於自己的生活，而不是別人期待你去過的生活。
作者 Greg McKeown 是一位管理顧問，也是專準主義（Essentialism）的奉行者。忙碌的生活讓他甚至連老婆進醫院時都在客戶端度過。在錯過自己女兒出生後，他才驚覺自己錯過了最要緊的事。決定重新排序自己的人生優先順序。也整理出一套方法，希望告訴大眾如何做得更少，卻活的更好。
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作者在書中以三步驟來如何做到專準主義：
- 第一，精挑：要判斷出目前什麼事情才是優先。先問自己，「現在所做的事情，是否值得投入？」如果不是，應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」，而不是「I have to」。
- 第二，簡化：如何刪除瑣碎無謂的枝節。
- 第三，準確執行：移除障礙，讓執行過程減少阻力與痛苦。
我想跟你分享書中三段精彩的論點，以及個人想法。
如果每件事都是優先事項，那什麼才是「優先」？
Mckeown 分享，英文的優先事項（priority），其實是單數，直到上個世紀時才出現複數變化（priortize）。優先事項從一件事情，變成一張清單。這不只是一則冷知識，也應驗了為什麼隨著科技進步，人類的工作時間反而沒有因此而縮短。
當我我們有多個優先順序時，實際上就沒有什麼是優先的。當一切都重要時，就沒有什麼是重要的。
你人生中真正重要的是什麼？是參加客戶會議，或是陪伴妻子迎接女兒的到來？
你工作中真正重要的是什麼？是參加數不盡的會議和回覆永無止盡的信件，或是達成你職能的核心目標？
人生就像一部電影，好的電影需要好的剪輯
作者談到一個對於奧斯卡金像獎的觀察，發現如果影片有入圍最佳剪輯，則有高機率會贏得最佳影片。有連續 33 年的時間，從 1981-2013 年，每一部得到最佳影片的電影，一定有入圍最佳剪輯獎。說明了剪輯的重要性。剪輯是一種看不見的藝術，卻對影片成果有著決定性的因素。
我最近開始學習剪輯影片，先從小於一分鐘的影片 Youtube Shorts 做起，主題是自動化軟體小技巧。我發現為了要把時間限制在 59 秒，每一個螢幕畫面都要考慮再三，確認是關鍵步驟才會留下來。經常錄製了超時影片，什麼都想講，最後再不情願的大刀闊斧刪除。漸漸的，就能抓到一種感覺，知道大概能錄多少畫面、省下許多精力和時間。
其實我們的人生就像是短影片，時間有限，分秒珍貴。如果參雜了太多連自己都不感興趣的畫面，成果不僅索然無味，而且白白浪費了在世界面前只有一次的曝光機會。
設下界線，從別人的期待中解脫
如果你不知道自己的優先是什麼，就會把別人的優先當優先
過去剛加入新團隊的時候，一心想把工作做好，總是用盡全力。信件、訊息秒回，會議必到，甚至安排好的假期都能犧牲。久而久之，我發現自己好像那隻踩著摩天輪的天竺鼠，永遠停不下來，直到筋疲力竭。
直到有次和同事談起，他一句話點醒了我：「你要能夠掌握情況，而不是被牽著走」（Instead of following someone else’s agenda, you need to be on top of your game）。
我開始重新檢視自己的行事曆，發現過去花費許多時間在滿足他人的期待，卻忽略了自己職能的核心目標。經過一番調整，包含帶領新進同事負責部分業務、和利害關係人溝通期望與責任，才逐漸做回行事曆的主人。
如果不知道自己的優先是什麼，就會拿他人的優先當優先。不僅工作中被待辦事項追著跑。生活中，也容易隨波逐流，譬如追逐名牌、更大的房子、更豪華的車子。然後？然後一生就這麼過完了，再也沒有機會實現真正重要的事。
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後記
無論是極簡主義或本書提到的專準主義，重點都不是減少物品或是工作事項，而是透過減少干擾，去發掘真正重要的人、事、物。
極簡主義早就不是新名詞，已經被不少人（包含我自己）奉為生活哲學。但在工作中，受雇於人，屬於團體的一份子，往往覺得很難隨心所欲。
這本書卻提醒，不只在生活中，在工作上也應該追求少。少不是偷懶，正好相反。少是對自己應扮演的角色負責，去除雜訊，才不負支付薪水的公司期望。
等會上班打開行事曆時，別忘了問自己這個問題：「什麼是必不可少的？」。
