影響力是種超能力,人人都想要。
就像電玩裡的萬能鑰匙,能打開所有稀奇古怪的寶箱。影響力,能夠幫你打開職場成功的每一扇門,讓夢想變成現實。
影響力可以大到改變一個人的人生方向和軌跡,也可以是很基本的解決問題、幫助彼此達成目標。
好消息是,你不需要是萬中選一的遊戲主角才能擁有,影響力是可以訓練的。
我從LinkedIn Learning上,針對特定主題挑選出幾個章節,和你分享五種影響技巧的實用時機,並提供好記的起手式和實際案例說明。
以下是我參考過的課程內容:
- Persuading Others (with Audio Descriptions) Online Class | LinkedIn Learning, formerly Lynda.com
- Critical Roles Consultants Play (and the Skills You Need to Fill Them) Online Class | LinkedIn Learning, formerly Lynda.com
- Asserting Yourself, an Empowered Choice Online Class | LinkedIn Learning, formerly Lynda.com
- Managing Team Conflict Online Class | LinkedIn Learning, formerly Lynda.com
快速連結
你內建哪種影響力?
影響力有四種技巧,分別是不卑不亢 (Assertive)、說服 (Persuasive)、搭橋 (Bridging)、吸引 (Attraction),其中又可以分為推式影響力(Push)跟拉式影響力(Pull)兩大類。
前兩項是推,後兩項是拉。
推式影響力(Push)會用提議、提供資訊及反對其他意見來達成目標,用有說服力的提案來影響人。
適用於對方缺乏相關經驗或願意接受幫助的情況。
拉式影響力(Pull)則善用理解、尋求資訊和建立關係的方式,透過找到對方的需求和動機來產生影響。
適合用在對方擁有強烈個人觀點或尋找族人的情況。
研究顯示,混合使用兩種方式會降低影響效果,所以我們應該一次選擇一種風格使用。
根據每個人的特質不同,你可能會發現自己早就內建其中幾種。
如果想更了解自己,你可以參考這份源自聯合國能源及糧食組織的問卷。大概 5 分鐘就能完成。
四種影響技巧
不卑不亢 (Assertive)
不卑不亢,是一種直接而堅定的溝通方式。是當你需要對方對件事負起責任,或共同分擔時使用的策略,確保事情能按時完成,而且不產生意外問題。
做法包括明確地表達你的需求,同時向他承諾,你也會遵守自己的承諾。
起手式
你可以善用以下起手式,當作對話的開頭。就像照樣造句那樣,把句子填入空白處。
- 「我喜歡…」
- 「我不喜歡…」
- 「我希望…」
- 「如果你能做到 A,我會做到 B」
- 「如果你不能做 A,我就得做 C」
說服 (Persuasive)
說服,是在你對整件事情已經有清晰理解時,用來影響他人接受你的觀點或建議的技巧。
當你對自己的觀點有充分的了解和信心時,使用說服技巧是非常有效的。你需要準備充足的證據,並思考對方的關注點或擔憂,並提出回應。
起手式
- 「我建議…」
- 「因為…」
- 「我知道你擔心…」
- 「如果我們試試看這樣做,這能解決你的問題嗎?」
搭橋 (Bridging)
搭橋,是用來建立與他人的連結,再去影響對方。這種方式有助於雙方更理解彼此,並一起尋找可能的解決方案。
我們可以透過提問、傾聽和保持開放態度,來了解對方的觀點。
起手式
- 「請幫助我理解…」
- 「你覺得怎樣…」
- 「為什麼這件事對你重要…」
- 「如果我理解正確,你的意思是…」
吸引 (Attraction)
吸引,是指透過展示你的熱忱和找到共同點,來誘使對方自願與你合作,或支持你。通常用在當你需要人們自願幫助你,或支持你的目標時。
當你真心想做到一件事時,使用吸引技巧是最有效的。你需要找到共同的興趣、信仰和價值觀。例如用「我們都相信…」來開始,建立有意義的關係。
起手式
- 「我們都相信…」
- 「我們都擔心…」
- 「上次我們一起…」
- 「想像一下,如果我們…」
暫停對話(Moving Away)
除了以上四種技巧外,最後一種是暫停對話!
沒錯,當溝通不如預期時,你不需要硬逼自己,一定要有個什麼結果。有時,當對話變得劍拔弩張或無效時,暫時中斷對話是必要的。我們可以有機會冷靜下來,利用這段時間進行反省和蒐集更多資訊。
使用暫停對話時,別忘了要讓利害關係人知道,也要記得找個時間再談,而不是逃避問題。
我的實踐
以前,我並不清楚好鬥、有攻擊性 (Aggressive) 與不卑不亢 (Assertive) 之間的差異。反而天生擅長使用搭橋(Bridging)。
搭橋對我來說就像呼吸一樣自然,我總是可以在對話時進入傾聽模式,充滿好奇心,然後跟對方一起找出解決方案。
但當場景切換到需要堅定表達立場的時候,我常常覺得難以啟齒。總覺得自己這樣說是不是很有攻擊性、只是不想配合、找人麻煩。甚至有時候,會有種習得無助感(Learned Helplessness),害怕衝突和尷尬。
出國工作後,我經常看見同事如何展現不卑不亢,也才在一次次觀察中能夠分辨之間的差異。其實不卑不亢才是一種透明和直接的溝通方式。就像 Brene Brown 在《召喚勇氣》中所提到的,把內心的想法具體化,溝通才成為可能。
謝宗廷在我覺得寫得很棒的《普通人的海外求職指南》中,也用自身經驗分享:溝通最核心的關鍵,不是說服,是表達,是讓彼此知道想法。
我曾在高壓、競爭激烈的工作環境中,解決與資深同事的職場衝突。面對不公平的批評和質疑,採用直接溝通和設定界限的策略,堅持自己的立場並提出合理的解決方案。
氣氛緩和後,透過坦誠對話和共同討論職責分配,終於和對方達成共識,將原本的對立轉化為合作關係,後來甚至都摸清對方習性了,成為合作無間的戰友。
那次經驗對我影響深遠,我學會將「對方會怎麼想」這類腦補行為放一邊,專注在表達想法和需求。我發現這樣做一點都不自私,反而能夠有效溝通,和伙伴一起走向成功。
總結
這四種影響技巧各有其場景和效用。掌握這些技巧,能提升你的溝通效率,把困難的工作變簡單、也為自己贏得改寫規則的權利。