日常工作經常會碰到需要開會的情況,無論對象是同事、合作夥伴或客戶。一般而言,對象是同事的話好解決,因為使用同一套工具,行事曆能見度也較高(至少能看到是否忙碌)。但如果是組織外部的合作對象呢?
於是經常會發生一封信來回好幾次,安排時間。時間久了,不僅效率低,還讓信件爆量,實在很原始人。
Calendly可以輕鬆解決這個困擾。以下分享實際使用過後感受到的幾個優點:
結合 Google、Office 365、Exchange、iCloud 行事曆
市面上幾大主流行事曆都能整合,不必再多用一個行事曆增加管理困擾
預先設定可以開會的時間,同時保有行事曆隱私
工作上有時會碰到老闆要求將行事曆公開,理由是方便安排會議時間。許多同事因覺得「被看光光」,而有不被信任的感受。但不公開行事曆,又很容易約到已經有安排的時間。
Calendly 中先設定好方便開會的時間,因此無論受邀者選擇哪個時段,都能確保彼此不會會議重疊。
步驟簡單,輕鬆設定後就能馬上使用
既然是 no code 工具使用心得,重點就是簡單、快速,進入 Calendly 網站後,在 10 分鐘內就能完成基本設定,馬上使用。
方便分享、使用
和許多 SaaS 工具一樣,Calendly 在簡單的設定之後會生成一個網址,讓發起人自由分享在個人網站或信件中。不需要懂程式,也能輕鬆使用預約會議服務。
無論你是上班族或是自由接案者,Calendly 幫助我們作好會議安排,除了提供一個簡單的界面,也包辦了後續的邀請和確認信件寄送等細節,把整套流程自動化。
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