讓 AI 成為你的時間管理大師:7 個 AI 日常應用讓你工作更輕鬆

上次更新:20 5 月, 2024
AI技術簡化日常管理任務,提升工作效率

想知道高階經理人都怎麼 Prompt,可以參考How I Prompt: Leaders Share Their Favorite AI Time-Savers (microsoft.com)
應用 7 個 AI 在日常工作的小技巧,你也是時間管理大師。

總結 Email

一早就被又臭又長的未讀信件給淹沒了嗎?
AI 幫你總結。​
把一長串的 Email 來信,總結成一段話。
就像追劇看過劇情大綱,重要情節不漏接。

總結會議

會議後該要跟進了,卻沒時間嗎?​
AI 幫你跟。

  • 總結一下我昨天上午 11 點的會議。
  • 做了哪些決定?
  • 下一步是什麼?
  • 把這些寫成一封電子郵件給 Jun,並提議下周討論的時間。
  • 用日文寫。

幫我找一下

想找到一份 PPT、PDF、Word 或是 Excel,卻手忙腳亂嗎?
AI 幫你找。

  • 幫我找 Marta 在上次開會時分享的 Q2 業績簡報。
  • 幫我找 Grace 上次寄來的產業趨勢研究。
  • 幫我找在 2021 年做的發展計劃。

產業趨勢

擔心自己跟不上產業趨勢嗎?​
AI 幫你跟。

  • 這一個月,全球人力資源面臨的最大挑戰是什麼?
  • 2024 年 2 月台灣的人力資源趨勢,和同期美國有哪些不一樣?
  • 幫我整理過去三個月,我們所有分公司的人力資源研究。

文章摘要

比起只是摘要文章,請 AI 站在「某個角色」的角度思考,效果更好。

  • 幫一個對「研發」感興趣的「科技業經理」總結這篇文章。
  • 他應該對這篇文章提出什麼問題?
  • 請附上問題的答案,並盡量引用文章。

寫程式

想寫一個 App,但不太熟悉 JavaScript?​
AI 教你。

  • 這段程式碼怎麼寫會更好?
  • 執行不成功,為什麼會這樣?

看財報

想透過財報更了解客戶?​
AI 幫你讀。

從這份財報來看,分析這間公司的季度表現。
關鍵趨勢是什麼?
他們有多少預算可以執行某專案?
​​

我現在日常工作也幾乎都會用到以上 Prompt。
最近的心頭好,是讓 Copilot 幫我寫 Python。
正確率高達八成。
卡關還可以求救,讓概念驗證快很多。

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