工作上團隊合作的情境很常見，無論你是個人貢獻者還是主管、工程部或是業務部，幾乎每件事情都無法獨力完成。正常情況下，我們當然希望合作愉快。
但有時碰到豬隊友，答應的事情卻無法做到，還把你也拖下水，該如何全身而退？
那次和一位同事合作一份標案，為了贏案子，我做了一份計畫，向公司申請補助，好讓價格更有競爭力。一切流程都很順利，我們拿到了補助，也拿下標案。
人算不如天算，先是客戶行程不斷延遲，接著是改變心意，希望將這筆錢另挪他用。而新專案是由同事負責的。同事於是自作主張想把補助用在新專案上。
前後我問了同事許多次狀況、也表達關切，他始終四兩撥千金，三番兩次向我拍胸脯會負責處理好。不只如此，還持續跟老闆們報告這個大案子，顯示是他立下的大功，將來極有潛力成為大客戶云云。
直到有天同事請假，我主動找合作夥伴關心進度，才警覺事情的嚴重性。除了專案幾乎不可能如期完工，專案和補助的名目還不相符。我極有可能要面對公司的稽查。
那是一個禮拜五晚上，我心急如焚的思索該如何解決，整個晚上睡不好。
我的目標和難題分別是：該如何在專案執行和合規間取得平衡，確保自己按照公司規範走，又不害團隊丟案子？
先說結論，最後我順利將事情處理好了，除了分析處理流程外，我也從中觀察到不同角色的應對策略，迫不及待想和你分享。
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找個盟友
隔週一上班，我就找了業務同事說明情況，並和他取得接下來如何處理的共識。
提出疑問
接著，我在小組會議上提出疑問，尋求解決方法。不知道是因為同儕壓力還是早上沒睡醒，那位打算默不作聲，直接將補助挪為他用的同事提議：讓財務部的人進來看看這麼做有沒有問題。
讓利害關係人幫你完成任務
會議召開後，我簡單敘述完情況，事情就自然往下進展了。財務部開始提出不合理的地方、以及應該如何修正，並主動拉了稽核部門的同事進來給意見。
原來，確保每一個補助案用在對的地方是財務部門和稽核部門的工作，因此自然會盡力做好守門人的工作。
身為同部門的同事，我們擁有共同利益，因此我從一開始就打定主意，不要跟他硬碰硬，讓對的角色演該演的戲。事實證明，還好有這麼做，同事在稽核部門的人面前，完全是一位謹守規範的乖寶寶呢。
留下會議記錄，讓大家都清楚下一步
雖然會議結束了，一切看似要回到正軌，但該同事還是用盡各種理由，想要把大家都牽扯進去。這時業務同事提醒我，記得發會議紀錄，把對方該做的事情寫清楚。同事再也賴不了，自己的專案自己收拾。
有那麼複雜嗎？
讀到這，你可能會問：這件事有那麼複雜嗎？跟同事說一聲，請他另外申請一份補助，不就沒事了？
事情還真沒那麼容易，因為公司預算都是跟著財務年度走的，由於當時已屆年底，申請新補助不僅公司不見得有預算、時程上也幾乎來不及。
下次我會怎麼做…
雖然事情順利落幕，但事後回想起來，還是心有餘悸，畢竟每天工作已經夠忙了，如果要為了這種完全沒有生產力的事情消耗掉大量心神，那真的得不償失，更不說可能影響績效評估。
要是再碰到這種事情，我會怎麼做？
勇敢拒絕
當初我就是一時心軟，心想反正同事的事也是我的事，能幫就幫，殊不知這位同事講的胸有成竹，執行力卻很兩光，要不是我雞婆進去開會，確認進度，還真不知道事情差點一發不可收拾。
熱心助人和團隊合作要用在值得的人身上。如果明知對方不可信任仍一頭栽進去，那只能算是濫好人，最後把自己也拖下水。
我也換位思考，站在同事的角度，從旁觀察他是如何處理，讓自己全身而退。就連哈利波特在霍格華茲都要學黑魔法防禦術了，在江湖走跳的我們，唯有看過各種招式，才能學習如何應對。
利用資訊不對稱，創造模糊地帶
財務部和稽核部的同事再精明，也不可能比第一線的業務了解情況。我觀察到同事會利用這種資訊不對稱，將風向導引到對自己有利的局面。
譬如專案已經上線了，會說才做完測試，因此還需要更多補助；明明自己曾跟客戶做過承諾，會推說沒有，我們從來沒有跟客戶承諾。反正其他同事連客戶面都沒見過，隨他怎麼說。
打痛點（aka威脅）
「你也不想要丟案子吧！」，是同事在和財務部協商過程中冒出的一句話。財務部不停的強調流程合規性，而我們可以提醒對方：客戶還沒答應完全採用我們家的方案呢！如果因為這樣客戶決定抽單，這個風險也是我們必須考量的。
雖然業績數字不是財務部門的績效指標，但在一間業務導向的公司，沒有人會因此樂意成為丟單戰犯，同事順利用這招將局勢扳回一城。
職場上衝鋒陷陣固然重要，但始終別忘了，身為打工仔，搞懂遊戲規則仍是第一要務，畢竟出事時沒人會保護我們，只能自己保護自己。
