發表我為什麼沒有用《卡片盒筆記》後，讀者來信，想知道我怎麼做。因此這篇文章接續分享我的筆記軟體使用心得。如果你沒有時間回去閱讀，先幫你整理好那篇文章的主要重點：
為什麼沒有採用卡片盒筆記術
- 降低寫作樂趣
- 概念並不見得擁有同一組關鍵字
- 如果有關鍵字，那搜尋也能辦到
快速連結
我用什麼工具紀錄生活和寫作？
目前是混合使用 Evernote 和 Notion。兩款軟體都很優秀，並且暫時無法完全取代彼此。他們各自的功能如果用一句話總結：用 Evernote 紀錄，拿 Notion 創作。
朋友經常戲稱我是「金魚腦」，因為記憶力彷彿金魚一樣。剛才發生的事情，在魚缸裡游完一圈就忘記了。好在有 Evernote 幫我記下生活中重要或不重要的大小事。小至商品購買經驗、餐廳或店家體驗，大至求職資料蒐集、就醫紀錄、看房筆記，都在其中，彷彿我的第二大腦。
而 Notion 則是我花最多時間寫作的地方，各種好用的快捷鍵以及舒適的寫作介面都讓我愛不釋手。強大的資料庫功能也幫助使用者不迷失在文章海中。彷彿老鷹一樣，能夠俯視整片海洋，迅速找到目標。
Evernote：第二大腦
我使用 Evernote 已經十年了，擁有約六千篇筆記。Evernote 記錄了人生不同階段的喜怒哀樂，已經跳脫出筆記軟體層次，還多了個人情感寄託。
我認為 Evernote 的設計初衷和 Notion 相反，就是要你隨手記，無論走到哪、何時何地、有沒有網路連線都能記，因此舉凡快速啟動、錄音、照片插入、寄外部信、網頁擷取等功能一應具全，滿足記錄狂人的渴望。
美中不足
身為資深用戶，卻沒有拿 Evernote 當作寫作工具的主要原因，是有感於缺乏與 WordPress 等寫作平台的兼容性以及架構。
寫文章常常不是只有文字本身，還有各種變化，譬如標題、字體、超連結等，可惜的是，Evernote 雖然也能夠達到這些功能，卻不是用較通用的 Markdown 語法，造成無法使用快捷鍵，因而影響使用者體驗。
例如當我想要寫一個標題，不能夠直接在鍵盤輸入##達成，而需要用滑鼠點選；想要把文字改成粗體，也不能直接在鍵盤輸入 Ctrl+B。這些看似不花時間的小功能，卻對於經常寫作的人很重要。
在接觸 Notion 以前，我主要使用 Evernote，一路體驗也都很順暢。直到開始寫作，我發現 Evernote 適合做知識庫，卻不適合擔任寫作平台的角色，除了上述文章編輯的體驗以外，就是缺乏資料庫架構。
當然，我曾嘗試用記事本、表格、內部連結等功能打造，但與 Notion 基於資料庫而設計的基礎架構仍有差距。
譬如當我擁有一百篇文章，想要依據完成度、發布日期、類型等維度搜尋和整理時，Notion 的 View 可以馬上呈現，但換做是 Evernote，則需要靠使用者創造並維護各種標籤、表格和內部連結才能達成，更不說如果一開始就以記事本來做分類，那就好像把文章放到不同籃子裡，不可能放在一起考慮。
儘管如此，我依然非常喜歡 Evernote 便於紀錄以及強大的搜尋功能，因此除了寫作外，它彷彿我的第二大腦，紀錄生活各種要事，仍是主力筆記軟體。
加碼：用 Evernote 實踐卡片筆記術、產出文章的三個建議
下好關鍵字、善用搜尋功能
Evernote 的搜尋功能能夠將所有具有該關鍵字的文章預覽，這個功能看似普通，卻不是每個筆記軟體都具備。譬如 Notion 的搜尋功能就只能一則一則筆記進去看，無法一目了然。
當寫作時，輸入關鍵字，就能將所有有相關關鍵字的文章攤開來，找出有靈感的素材，重組、補上前後文，產出一篇文章。就好像甜點師的面前已經有許多海綿蛋糕了，接下來的步驟是根據訂單製作不同口味的內餡、裝飾，將需求客製化。並不需要從做麵糊開始。
「內化」：用自己的話輸出
寫筆記時，不是把書或文章內容照抄，而是用自己的話再說一次。甚至加上個人生活體驗，作為輔助說明和記憶。
持續建立連結
筆記完成後，不是丟在那就算了，隨著筆記內容增多，善用內部連結。如果將筆記軟體想像成我們的大腦，就是將資訊互相建立連結的過程。
軟體畢竟是軟體，暫時還無法像人腦一樣，充滿想像力，可以觸類旁通，暫時需要手動生成。也是整理的核心。
Notion：一站式創作神器
Notion 是我最常用來寫和編輯部落格文章的軟體，因為介面非常乾淨舒適、能夠近乎無痛貼上 WordPress。
需要專心寫作時，只要將左側欄位收起，就可以整個畫面乾淨的只剩下白底黑字，不受干擾。另外，支援 Markdown也很重要，能夠用快捷鍵完成許多功能。編輯完成後，將文章直接複製貼上到 WordPress 即可，而不需要另外修改。已經編輯好的字體大小、粗細、標題、連結都可以忠實呈現。
唯一的遺憾應該是圖片了，Notion 整理好的圖片無法直接貼上到 WordPress 編輯器，而需要另外上傳後，手動貼上。
另一個強大的功能是資料庫結構，能夠依據行事曆、行創造出各種 View，對於部落格經營很有幫助，能夠一目了然這個月發表了哪些文章、各是什麼主題，以及某類別中有多少文章，完成度有多少。
美中不足
擁有以上這麼多優點，為何卻無法成為唯一使用的筆記軟體？對我來說，手機操作流暢度是主因。
人在外面的時候，經常有些想法，稍縱即逝，想要快速紀錄。但幾次測試下來，發現 Notion 手機版的登入並不流暢，常要經過驗證，加上等待時間稍長，經常等到可以記錄，已經忘記想記什麼了。
另外，沒有簡潔、易操作的錄音功能，能夠邊走邊說。也沒有寄外部信和頁面擷取的功能，不能隨時看到一封信件或網頁就記到 Evernote 晚點細讀。
整體來說，我認為 Notion 的設計初衷就不是隨手記，而是寫作體驗和資料庫整理。基於以上理由，它暫時不能取代 Evernote。
別為了解決一個問題，創造另一個問題
我也曾試用過最近討論度漸漸升高的 Obsidian、Roam Research 和 Heptabase，但都沒有投緣的感覺，因此作罷。
我認為重點從來就不是工具，而是心法。
別忘了，適應新軟體有學習曲線，需要時間成本。這就有點像為了從台北到高雄，研究各種不同交通路線一樣。每種交通路線各有利弊，有的花費時間短，但費用較高、有的則需要考慮風險，譬如票很難買或者事故機率較高等等。
研究路線當然重要，但最重要的是抵達目的地，如果把大量時間都花費在比較交通路線，要不要考慮把時間成本也算進去呢？
筆記軟體是工具，換句話來說就是幫我們解決某種問題、達到某個目的而生，而不該因為還要花時間去研究和比較而為自己創造另一個問題。
就算做完軟體比較，好不容易選定軟體、也花大把時間上手了，那過往的筆記怎麼辦呢？別忘了筆記內容本身才是重點，搬家也是一項大工程。曾試用過幾款官方開發的搬家軟體，可惜體驗都不是太好，搬到新家的效果也不見得完美，仍然要一則一則手動調整。不如維持原樣吧！
不過，如果你是位筆記控，熱愛研究各種工具的不同，甚至可以從中得到許多樂趣，則不在此限。
總結
儘管沒有使用卡片盒筆記術，但發明人魯曼的初衷是我很欣賞的：讓寫作習慣變的毫不費力。
在反覆思考嘗試後，這是我覺得最適合自己的方式。不管你在用哪款軟體，先搞清楚自己的動機，然後看看這項工具能不能達成需求。希望你也能建立自己的寫作習慣。
